新たに社員を雇用したとき
社会保険
健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
採用日から５日以内に所轄の年金事務所または健康保険組合へ提出します。氏名、生年月日、住所、年金手帳の番号、賃金見込額を記入。パートタイマーなどの場合は労働時間で正社員の４分の３以上で、１ヶ月の所定労働日数の４分の３以上の場合は、被保険者となります。届出が６０日以上遅延した場合は賃金台帳および出勤簿のコピーが必要です。
提出先 年金事務所 健康保険組合・年金基金
提出期限 採用から5日
添付書類 扶養家族がいる場合は健康保険異動届(賃金台帳、出勤簿が必要なことも)
健康保険被扶養者（異動）届
扶養もしくは扶養でなくなった事実が生じてから5日以内に、年金事務所か健康保険組合に提出。被扶養者が配偶者の場合は年金番号を記入するか、年金手帳のコピーを添付。被扶養者が高校生、大学生など義務教育以外の学校の場合は学校名を記入します。健康保険被扶養者(異動)届と複写式になっている国民年金第３号被保険者関係届には、配偶者の氏名、住所、を記入し、印鑑を押します。
提出先 年金事務所 健康保険組合・年金基金
提出期限 5日以内
添付書類 なし(扶養者の収入等の証明が必要な場合も)
参照→健康保険の扶養家族の範囲
雇用保険
雇用保険被保険者資格取得届
採用日の翌月１０日までに、所轄の公共職業安定所または労働保険事務組合へ提出します。雇用保険に加入したことがある者については、期間を合算するため「雇用保険被保険者証」を添付します。パートの場合は、６か月以上引き続き雇用されることが見込まれること、１週間の所定労働時間が20時間以上であること、などの基準を満たせば加入手続きが必要です。
提出先 公共職業安定所 労働保険事務組合
提出期限 採用した月の翌月10日まで
添付書類 なし(前職の雇用保険被保険者証)
所得税
給与所得者の扶養控除等（異動）届
扶養家族の名前、生年月日などを記入します。給与から天引きする源泉所得税の計算に用います。会社での保存期間は7年。
提出先 なし 事業所保管
提出期限 すみやかに
添付書類 なし
地方税
給与支払報告書
1月1日時点で在籍している者については、給与支払報告書を入社の翌年の1月に従業員の住んでいる市区町村に提出します。
提出先 従業員の住む市町村
提出期限 1月31日
添付書類 なし
